Het Privacyreglement schrijft voor hoe Avodah met de persoonsgegevens omgaat van de bewoners/deelnemers die zij begeleidt.
Bij Avodah worden bewoners/deelnemers begeleid. Om dit goed te kunnen doen zijn allerlei gegevens nodig van de mensen. Van elke bewoner/deelnemer wordt daarom een persoonsdossier aangelegd. Hierin staan de noodzakelijke gegevens zoals naam, adres en telefoonnummer, gegevens belangrijke personen, indicatiebesluit, begeleidingsplan, door de bewoner/deelnemer zelf of door vertegenwoordiger aangeleverde documenten. Wanneer van belang is bijvoorbeeld ook informatie over de gevolgde scholing en het arbeidsverleden in het dossier opgenomen.
Alle informatie die nodig kan zijn om iemand optimaal wonen en/of dagbesteding te bieden, te begeleiden en eventueel te bemiddelen naar een andere vorm van zorg of werk wordt verzameld en opgeborgen.
Dit dossier is ten alle tijden in te zien voor de deelnemer zelf (op aanvraag of via Caren) en door degene die hij/zij toegang gegeven heeft. Verder door de wettelijk vertegenwoordiger op verzoek en bij Avodah door de betrokken begeleiders, de zorgondernemer en zorgboer(in), die ook de zorgovereenkomst meegetekend heeft.
Er wordt geen informatie over bewoners/deelnemers verstrekt aan anderen of ingewonnen bij anderen zonder toestemming van de betreffende persoon.
Bewoners/deelnemers hebben recht op inzage, correctie/wijziging, aanvulling en verwijdering van bepaalde persoonsgegevens in het eigen persoonsdossier. Indien zij hier gebruik van wensen te maken kunnen zij dit (met een geldig legitimatiebewijs) aangeven bij de zorgondernemer.
Alle persoonlijke gegevens zijn digitaal. Eventueel papieren informatie wordt z.s.m. gedigitaliseerd en tot die tijd bewaard in een afgesloten kast, waarvan alleen de zorgondernemer de sleutel heeft. Alleen door ONS-NEDAP geregistreerde gebruikers (zorgondernemers, begeleiders en de leerlingen/stagiaires die zij begeleiden) hebben toegang tot het persoonsdossier. Zij mogen het dossier inzien, wijzigen en aanvullen.
Wanneer zij op een computer werken, kunnen zij inloggen in het dossier. Zij zien er op toe dat er niemand meekijkt en vergrendelen de computer, wanneer zij de werkplek voor korte of langere tijd verlaten.
Er worden alleen gegevens gedeeld met anderen na uitdrukkelijke toestemming van de bewoner/deelnemer of wettelijk vertegenwoordiger. Dit delen vindt per post of beveiligd online plaats.
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.